PRIVACY POLICY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PARTICOLARI DITTA INDIVIDUALE
“PH ALESSANDRA FERRI DI ALESSANDRA FERRI”
La Ditta individuale , PH Alessandra Ferri di Alessandra Ferri, con sede in via Bellandra, 8 – 61032 Fano (PU) Italia, Partita IVA 02713490411, CF: FRRLSN71P70D488M (di seguito anche “ph.af”), è Titolare del trattamento dei Dati Personali dei suoi clienti e fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”) e del relativo decreto di attuazione n. 101/2018 e per quanto non abrogato del D. Lgs 196/2003, (di seguito tutte insieme “Normativa Applicabile”).
1. SCOPO
1.1. Lo scopo di questa Policy è quello di descrivere le regole che governano la raccolta di dati e verrà applicata a qualsiasi Dato Personale trattato da “ph.af“ in qualità di Titolare, compresi i Dati Particolari ai sensi della normativa applicabile, per le proprie finalità di conservazione temporanea dei dati, archiviazione, adempimenti contrattuali e di legge, sottoscrizione di liberatoria per la pubblicazione delle immagini, marketing, profilazione nonché comunicazione ai terzi che interagiscono con il Titolare per lo svolgimento corretto dell’attività di fotografo.
1.2. Nel trattare i Dati Personali, “ph.af”, così come i soggetti che collaborano con la medesima in supporto alla sua operatività, si impegna a conformarsi ai seguenti principi di cui al GDPR 679/2016 e al relativo decreto di attuazione n. 101/2018: Liceità, Correttezza, Trasparenza, Limitazione del trattamento, Minimizzazione dei dati, Accuratezza, Conservazione limitata, Integrità e Riservatezza.
2. DEFINIZIONI
2.1. I termini la cui prima lettera è scritta in carattere maiuscolo hanno lo stesso significato loro attribuito dal Regolamento UE 679/2016 e dal decreto di attuazione n. 101/18. I seguenti termini hanno il significato di seguito indicato:
“collaboratori occasionali”
“collaboratori e/o fornitori di servizi”
“consulenti”
“Titolare”
“Responsabili del trattamento”
“Interessato”
“Dati Personali”
“Dati Particolari”
“profilazione” Coloro che prestano la propria attività lavorativa anche saltuaria all’interno dell’organizzazione del Titolare.
Coloro che si occupano di questioni finanziarie/amministrative, statistiche, di gestione dei Dati Personali.
Coloro che prestano assistenza in riferimento ad aspetti legali, tributari, contabili ed organizzativi (avvocati, commercialisti, consulenti aziendali)
Soggetto che stabilisce le finalità e le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti dagli Interessati con potere di delegarne le modalità ai soggetti Responsabili del Trattamento
Coloro che trattano i dati raccolti dal Titolare seguendo le sue istruzioni circa le modalità del loro utilizzo.
Soggetto a cui si riferiscono i Dati Personali.
Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Sono quelli riferiti a: origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici e i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona
Aspetti personali che vengono valutati al fine di fare previsioni sul soggetto interessato.
“finalità di marketing” Invio materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale, vendita del servizio diretta ecc.
3. TITOLARE DEI DATI
3.1. Il Titolare dei Dati Personali raccolti è La Ditta individuale PH Alessandra Ferri di Alessandra Ferri, con sede in via Bellandra, 8 – 61032 Fano (PU) Italia, Partita IVA 02713490411, CF: FRRLSN71P70D488M.
3.2. I Dati Personali sono raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e sono gestiti in conformità alle basi giuridiche di seguito elencate.
3.3. Il trattamento comprenderà operazioni di: raccolta dei Dati Personali per via telefonica o telematica, per mezzo del sito web, Istagram, Facebook, registrazione telefonica, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate.
3.4. La base giuridica del trattamento è costituita, a seconda delle circostanze, ed è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento e/o dall’articolo 6, lettera f) del Regolamento 679/2016 e decreto di attuazione (è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato). In particolare, ai sensi dell’art. 13 comma 1 lett. d) del regolamento, a) il legittimo interesse del Titolare è quello di poter trattare i dati al fine di gestire in modo efficacie ed efficiente il rapporto con i propri clienti e di organizzare i relativi processi organizzativi e gestionali interni (inclusi i rapporti con i propri collaboratori occasionali).
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
4.1 ”ph.af” potrebbe trasmettere i Dati Personali raccolti e trattati ai propri ai collaboratori occasionali, fornitori di servizi, consulenti aziendali e responsabili del trattamento, per adempiere correttamente alla propria obbligazione contrattuale nei confronti dei clienti che richiedono la prestazione dei servizi offerti da ph.af o per richiedere informazioni sugli stessi.
4.2 I consulenti di “ph.af” che prestano assistenza in riferimento agli aspetti legali, tributari, contabili ed organizzativi operano in virtù di specifici accordi per il trattamento dei Dati Personali degli Interessati, sottoscritti con “ph.af” ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR. Un elenco di tali soggetti terzi è sempre a disposizione presso la sede del Titolare.
4.3 I Dati Personali raccolti e trattati da “ph.af” non saranno mai trasferiti al di fuori della Area Economica Europea o ad organizzazioni e società straniere.
4.4 “ph.af” potrebbe trasferire ad altro titolo i Dati Personali raccolti e trattati a soggetti terzi diversi da quelli qui di seguito indicati solo qualora sia obbligata ad adempiere ad un obbligo di legge, ad un regolamento ovvero ad un provvedimento delle autorità, come ad esempio per la commissione di un reato durante un evento.
4.5 Altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’operatività del Titolare. Tali soggetti tratteranno a loro volta i dati in qualità di collaboratori occasionali o di “Responsabili esterni” ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e del decreto di attuazione n. 101/2018 e comunque in conformità con i principi di cui all’art. 1 della presente informativa.
4.6. I Dati Personali non saranno, invece, diffusi a soggetti indeterminati.
5. CONSERVAZIONE E ARCHIVIAZIONE
5.1 I Dati Personali raccolti e trattati da “ph.af” sono conservati in formato elettronico con accesso tramite password conosciuta esclusivamente dal Sig.ra Alessandra Ferri, Titolare della ditta individuale e in questo caso normalmente saranno conservati per un lasso di tempo a seconda della loro finalità di conservazione e utilizzo e comunque nel rispetto dei limiti indicati nella presente Privacy Policy. I Dati Personali potranno essere conservati anche in formato cartaceo e saranno conservati e archiviati in apposito cassetto o armadietto chiuso a chiave e le stesse saranno detenute esclusivamente dalla Sig.ra Alessandra Ferri.
5.2 I Dati Personali sono trattati e conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 4, o comunque al massimo, secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Interessati che del Titolare.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
6.1. Gli Interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, l’accesso ai Dati Personali, la rettifica e/o aggiornamento o la cancellazione (diritto all’obblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza può essere presentata in ogni momento dall’Interessato contattando il Titolare, Sig.ra Alessandra Ferri, al seguente indirizzo email fotomusic.alef@libero.it e/o al seguente recapito telefonico: 339 – 3782995.
6.2. L’Interessato ha diritto alla portabilità dei Dati Personali detenuti dal Titolare che si impegna a fornire i Dati Personali che l’Interessato gli ha fornito in una modalità organizzata e comunemente utilizzata oltre che in un formato adeguato e leggibile al computer. In aggiunta, l’Interessato ha diritto di trasmettere i Dati Personali ad altri titolari senza impedimenti da parte di “ph.af”.
6.3. In aggiunta e fatti salvi gli ulteriori rimedi amministrativi o giurisdizionali, l’Interessato ha diritto di trasmettere un reclamo alle competenti autorità di vigilanza in Italia, nel caso in cui lo ritenga opportuno.
Maggiori informazioni su come esperire un reclamo sono reperibili presso il sito del Garante Privacy all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali .
7. SICUREZZA
7.1 “ph.af” adotta misure tecniche, amministrative, e fisiche idonee a proteggere la riservatezza, la confidenzialità, l’integrità e la disponibilità dei Dati Personali in considerazione della natura e delle finalità di tali Dati Personali, siano essi trattati elettronicamente o manualmente.
7.2 “ph.af” adotta tutte le misure interne necessarie per proteggere i Dati Personali dalla perdita, illegittimo utilizzo, accesso non autorizzato, divulgazione, sottrazione, alterazione e/o distruzione.
8. CONSENSO
8.1 Dichiaro di aver letto e accettato l’informativa privacy suestesa, consegnatami dalla ditta individuale PH Alessandra Ferri di Alessandra Ferri, con sede in via Bellandra, 8 – 61032 Fano (PU) Italia, Partita IVA 02713490411, CF: FRRLSN71P70D488M, di seguito solo “ph.af”, e acconsento al trattamento dei miei Dati Personali e Particolari per l’adempimento degli obblighi contrattuali, di profilazione e marketing così come di legge.
□ autorizzo □ non autorizzo il trattamento dei miei “Dati Particolari” ai sensi dell’art. 9 del GDPR 679/2016 quali: origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici e i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
□ autorizzo □ non autorizzo il trattamento dei miei dati personali per l’invio tramite sms e/o e-mail e/o istagram e facebook di comunicazioni informative e promozionali, da parte di “ph.af” in relazione ad iniziative proprie.
□ autorizzo □ non autorizzo il trattamento dei miei dati personali per finalità di profilazione che consentono di definire offerte mirate e puntuali.
□ autorizzo □ non autorizzo la trasmissione dei miei dati personali, compresi quelli “Particolari” se dovesse essere necessario ai fini dell’adempimento delle attività concordate, a soggetti terzi, con i quali “ph.af” interagisce per l’elaborazione e il trattamento dei miei dati anche per finalità di profilazione e di marketing, sempre nel rispetto dei limiti ed in conformità ai principi di cui al GDPR 679/2016 e relativo decreto di attuazione n. 101/2018 riportati negli articoli di cui sopra dell’informativa privacy letta ed accettata.
Fano, _____ Firma (l’interessato/cliente)
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Aggiornamento al (13/05/2022)
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